Monitoring a prawo – co można, a czego nie?

W dobie rosnącego zapotrzebowania na skuteczną ochronę mienia i osób, monitoring wizyjny stał się jednym z najczęściej stosowanych rozwiązań zabezpieczających. Jednak nie każdy zdaje sobie sprawę, że instalacja kamer monitoringu musi być zgodna z przepisami prawa – zarówno RODO, jak i krajowymi regulacjami. W tym artykule omawiamy, co wolno, a czego nie można robić, instalując kamery w firmie, domu czy przestrzeni wspólnej.

Monitoring a obowiązujące przepisy prawne

Instalacja monitoringu podlega:

  • RODO – jako forma przetwarzania danych osobowych,

  • Kodeksowi pracy – w zakresie monitorowania pracowników,

  • Ustawie o ochronie osób i mienia – w przypadku obiektów publicznych i firm ochroniarskich,

  • oraz orzecznictwu sądowemu i wytycznym UODO.

Czy monitoring zawsze wymaga zgody?

Zgoda osoby nagrywanej nie jest zawsze konieczna, o ile istnieje uzasadniony interes administratora danych, np. ochrona mienia. Natomiast zawsze wymagane jest:

  • oznaczenie strefy monitorowanej,

  • jasne określenie celu przetwarzania danych,

  • zapewnienie dostępu do informacji o administratorze systemu monitoringu.

Monitoring w firmie – jak robić to legalnie?

Przedsiębiorcy coraz częściej sięgają po systemy monitoringu w firmach. Zgodnie z przepisami, monitoring w pracy może być stosowany wyłącznie w określonych celach, takich jak:

  • zapewnienie bezpieczeństwa,

  • ochrona informacji niejawnych,

  • kontrola dostępu do pomieszczeń firmowych.

🔗 Dowiedz się więcej: Montaż monitoringu w firmie

Obowiązki pracodawcy

  • Poinformowanie pracowników co najmniej 14 dni przed wdrożeniem monitoringu.

  • Oznaczenie pomieszczeń objętych nadzorem.

  • Brak monitoringu w toaletach, stołówkach, szatniach – chyba że wyjątkowo uzasadnione.

Monitoring posesji prywatnej – granice prywatności

Właściciel domu jednorodzinnego może bez pozwolenia zainstalować kamery na swojej posesji, pod warunkiem że:

  • kamery nie rejestrują sąsiednich działek ani okien sąsiadów,

  • nagrania nie obejmują przestrzeni publicznej w sposób nieuzasadniony,

  • system jest odpowiednio zabezpieczony, a nagrania przechowywane przez ograniczony czas.

🔗 Sprawdź: Instalacja kamer monitoringu

Monitoring furtki i podjazdu

To dozwolone – o ile kamera obejmuje tylko teren posesji i nie narusza praw osób trzecich.

Monitoring wspólnot mieszkaniowych i osiedli

Wspólnoty mieszkaniowe mogą montować kamery na klatkach schodowych, przy wejściach, windach czy parkingach, jednak decyzja o instalacji powinna:

  • wynikać z uchwały wspólnoty,

  • wskazywać administratora danych,

  • zawierać dokumentację RODO.

🔗 Zobacz także: Monitoring osiedli i budynków wielorodzinnych

Przechowywanie i zabezpieczanie nagrań – obowiązki administratora

Zgodnie z RODO, administrator monitoringu (np. właściciel posesji, firma, wspólnota) ma obowiązek:

  • chronić nagrania przed dostępem osób nieuprawnionych,

  • przechowywać je przez maksymalnie 30 dni (chyba że stanowią dowód w sprawie),

  • prowadzić rejestr przetwarzania danych, jeśli monitoring obejmuje dużą liczbę osób.

🔒 Sprawdź też: Jak zainstalować monitoring zgodny z RODO

Monitoring a ochrona danych osobowych (RODO)

Z punktu widzenia RODO:

  • Obraz osoby jest danym osobowym, jeżeli można ją zidentyfikować.

  • Administrator danych musi mieć podstawę prawną przetwarzania obrazu.

  • Każda osoba nagrana ma prawo:

    • do wglądu do nagrania,

    • do informacji, kto i po co przetwarza dane,

    • do żądania usunięcia danych w uzasadnionych przypadkach.

Najczęstsze błędy – tego unikaj!

  1. Brak tabliczki informującej o monitoringu.

  2. Kamery obejmujące zbyt szeroki zakres – np. nagrywanie sąsiada lub ulicy.

  3. Brak dokumentacji przetwarzania danych (w firmach i wspólnotach).

  4. Przechowywanie nagrań bez zabezpieczeń lub zbyt długo.

  5. Nagrywanie pomieszczeń socjalnych lub sanitarnych.

🛑 Przeczytaj: Jak unikać błędów podczas instalacji systemu alarmowego

Legalny i skuteczny monitoring – postaw na profesjonalistów

Planujesz instalację monitoringu? Skorzystaj z pomocy ekspertów, którzy:

  • pomogą dobrać odpowiedni sprzęt,

  • zadbają o zgodność z przepisami,

  • zapewnią odpowiednie oznaczenia i dokumentację.

Podsumowanie

Systemy monitoringu są skutecznym narzędziem ochrony, ale tylko wtedy, gdy są używane zgodnie z prawem. Właściwe wdrożenie monitoringu, zgodność z RODO, szacunek do prywatności innych i prawidłowe przechowywanie danych – to klucz do legalnego i efektywnego systemu. Jeśli chcesz uniknąć błędów i mieć pewność, że wszystko działa zgodnie z przepisami, wybierz firmę iZabezpieczenia.pl – ekspertów od monitoringu i bezpieczeństwa.