Monitoring wizyjny a ochrona danych osobowych

W dobie powszechnej cyfryzacji monitoring wizyjny stał się kluczowym elementem ochrony mienia i osób. Jednak jego stosowanie wiąże się z koniecznością przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, takich jak RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych). W tym artykule omówimy, w jaki sposób monitoring wizyjny wpływa na ochronę danych osobowych oraz jakie obowiązki spoczywają na administratorach systemów CCTV.

1. Definicja danych osobowych w kontekście monitoringu

Czym są dane osobowe?

• Dane osobowe to wszelkie informacje pozwalające na identyfikację osoby fizycznej.

• W kontekście monitoringu wizyjnego mogą to być wizerunek, ubiór czy sposób poruszania się danej osoby.

Monitoring a przetwarzanie danych osobowych

• Nagrania z kamer CCTV zawierające wizerunki osób są uznawane za dane osobowe.

• Administrator systemu monitoringu jest zobowiązany do ich odpowiedniego zabezpieczenia i przetwarzania zgodnie z prawem.

2. Podstawy prawne stosowania monitoringu

RODO a monitoring wizyjny

• RODO nakłada obowiązek uzasadnienia celu stosowania monitoringu.

• Przetwarzanie danych musi być zgodne z zasadą minimalizacji – zbierane dane nie mogą być nadmiarowe.

• Pracodawcy i administratorzy obiektów muszą informować osoby monitorowane o zakresie i celu przetwarzania ich danych.

Ustawa o ochronie danych osobowych

• W Polsce monitoring podlega również regulacjom krajowym.

• Przetwarzanie nagrań wymaga określenia podstawy prawnej, np. uzasadnionego interesu firmy lub zgody osób nagrywanych.

3. Obowiązki administratora systemu CCTV

Informowanie o monitoringu

• Obowiązek umieszczenia tabliczek informujących o rejestracji obrazu.

• Udostępnienie polityki prywatności określającej, kto i w jakim celu przetwarza nagrania.

Ograniczony dostęp do nagrań

• Tylko upoważnione osoby powinny mieć dostęp do materiałów wideo.

• Nagrania mogą być przechowywane przez określony czas (zwykle do 3 miesięcy, chyba że stanowią dowód w postępowaniu prawnym).

Bezpieczeństwo przechowywania danych

• Systemy monitoringu powinny być odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych.

• Stosowanie szyfrowania i zabezpieczeń sieciowych zmniejsza ryzyko naruszenia danych.

4. Monitoring wizyjny a prawa osób nagrywanych

Prawo dostępu do nagrań

• Osoby nagrane mają prawo do uzyskania informacji na temat przetwarzania ich wizerunku.

• Mogą zażądać dostępu do nagrań, jeśli ich dotyczą.

Prawo do usunięcia danych

• W niektórych przypadkach osoby mogą wnioskować o usunięcie swoich nagrań.

• Wniosek jest rozpatrywany pod warunkiem, że nie zachodzą inne podstawy prawne do ich przechowywania (np. postępowanie sądowe).

5. Sankcje za nieprzestrzeganie przepisów

• Za naruszenie zasad ochrony danych osobowych grożą wysokie kary finansowe.

• Brak odpowiednich zabezpieczeń systemu CCTV może skutkować wyciekiem nagrań i konsekwencjami prawnymi dla administratora.

Podsumowanie

Monitoring wizyjny jest skutecznym narzędziem zwiększającym bezpieczeństwo, jednak jego stosowanie wymaga przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Administratorzy systemów CCTV muszą zapewnić odpowiednią politykę przetwarzania danych, zabezpieczenie nagrań oraz informowanie osób monitorowanych o ich prawach. Przestrzeganie zasad RODO pozwala uniknąć problemów prawnych oraz zapewnić zgodność monitoringu z obowiązującymi regulacjami.

Jeśli potrzebujesz pomocy w dostosowaniu systemu monitoringu do przepisów ochrony danych osobowych, skontaktuj się z nami – pomożemy wdrożyć bezpieczne i legalne rozwiązania!