Jakie są wymagania prawne dotyczące instalacji telewizji przemysłowej w firmach?

Telewizja przemysłowa (CCTV) jest kluczowym elementem systemów zabezpieczeń w firmach i instytucjach. Oprócz zapewnienia bezpieczeństwa, jej instalacja musi spełniać określone wymagania prawne, które regulują sposób rejestracji, przechowywania i ochrony nagrań wideo. W tym artykule omówimy najważniejsze przepisy dotyczące instalacji telewizji przemysłowej w firmach.

1. Zgodność z przepisami RODO

1.1 Ochrona danych osobowych

Nagrania CCTV mogą zawierać dane osobowe, dlatego ich przetwarzanie musi odbywać się zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO).

Kluczowe zasady:

  • Informowanie osób o monitoringu – umieszczenie tabliczek informacyjnych.

  • Określenie celu przetwarzania nagrań (np. ochrona mienia, bezpieczeństwo pracowników).

  • Minimalizacja okresu przechowywania nagrań (zazwyczaj 30 dni, jeśli nie istnieją szczególne podstawy do dłuższego przechowywania).

1.2 Uprawnienia osób monitorowanych

Pracownicy i osoby przebywające na terenie monitorowanym mają prawo do informacji o:

  • Celach i zakresie stosowania monitoringu.

  • Czasie przechowywania nagrań.

  • Możliwości dostępu do nagrań, jeśli są one przechowywane na potrzeby postępowań prawnych.

2. Wymagania prawne dotyczące przechowywania nagrań

2.1 Czas przechowywania materiału wideo

Okres przechowywania nagrań powinien być zgodny z zasadą minimalizacji danych:

  • Standardowo nagrania przechowuje się przez 14-30 dni.

  • Dłuższe przechowywanie jest dozwolone tylko w uzasadnionych przypadkach (np. dla celów dochodzeniowych).

  • Przechowywane dane powinny być zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem.

2.2 Sposób zabezpieczenia nagrań

Nagrania CCTV muszą być odpowiednio zabezpieczone przed utratą, kradzieżą lub dostępem nieuprawnionych osób:

  • Szyfrowanie nagrań i transmisji.

  • Ograniczenie dostępu tylko do uprawnionych osób.

  • Regularne audyty bezpieczeństwa systemów CCTV.

3. Obowiązki pracodawcy związane z monitoringiem wizyjnym

3.1 Informowanie pracowników o monitoringu

Zgodnie z Kodeksem Pracy oraz RODO, pracodawca jest zobowiązany do:

  • Poinformowania pracowników o zastosowaniu monitoringu przed jego uruchomieniem.

  • Umieszczenia zapisów o monitoringu w regulaminie pracy.

  • Zapewnienia, że monitoring nie narusza prywatności pracowników (np. niedozwolone jest nagrywanie pomieszczeń socjalnych, szatni czy toalet).

3.2 Monitoring a kontrola czasu pracy

Systemy CCTV mogą być wykorzystywane do celów bezpieczeństwa, ale nie mogą służyć do stałej kontroli pracowników, jeśli nie zostało to uzasadnione i zaakceptowane przez związki zawodowe lub samych pracowników.

4. Wymogi techniczne dotyczące instalacji CCTV

4.1 Lokalizacja kamer

Przy instalacji monitoringu należy przestrzegać zasady proporcjonalności – kamery powinny być rozmieszczone w sposób minimalizujący ingerencję w prywatność osób.

Główne zasady:

  • Monitorowanie obszarów publicznych firmy, a nie miejsc prywatnych (np. łazienek, pomieszczeń socjalnych).

  • Ustawienie kamer tak, aby nie naruszały praw osób trzecich (np. sąsiednich posesji).

  • Przechowywanie nagrań w systemach o odpowiednich zabezpieczeniach technicznych.

4.2 Zabezpieczenie dostępu do systemu

Systemy CCTV powinny być zabezpieczone przed cyberatakami i nieautoryzowanym dostępem:

  • Stosowanie silnych haseł i uwierzytelniania dwuskładnikowego.

  • Szyfrowanie transmisji danych między kamerami a rejestratorami.

  • Regularne aktualizacje oprogramowania systemowego.

5. Kary za nieprzestrzeganie przepisów

Brak przestrzegania wymogów prawnych dotyczących monitoringu może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi:

  • Kary finansowe za naruszenie RODO (do 20 mln euro lub 4% rocznego obrotu firmy).

  • Możliwość zgłoszenia naruszenia do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

  • Roszczenia pracowników lub osób trzecich, jeśli ich prawa zostały naruszone przez nielegalny monitoring.

6. Podsumowanie

Instalacja telewizji przemysłowej w firmie wymaga przestrzegania przepisów RODO, kodeksu pracy oraz norm dotyczących przechowywania i ochrony nagrań. Właściwe wdrożenie monitoringu CCTV nie tylko zwiększa bezpieczeństwo, ale także chroni firmę przed ryzykiem prawnym i finansowym.

Jeśli planujesz wdrożenie systemu telewizji przemysłowej w swojej firmie, skontaktuj się z naszymi ekspertami, którzy pomogą dostosować instalację do obowiązujących przepisów.